Sultanitsa Run TrailΚΥΡΙΑΚΗ 04/06/23 07.00 έως 08:20 π.μ. : Άνοιγμα γραμματείας, διάθεση πακέτου.08.20 π.μ. : Τεχνική ενημέρωση.09.030 π.μ. : Eκκίνηση αγώνα Sultanitsa Run Trail.12:30 μ.μ : Aπονομές για όλους τους νικητές.14.00 μ.μ : Λήξη αγώνα. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗ Η διαδρομή των 8,1 χλμ + 502 μ. είναι κυκλική και έχει αφετηρία και τερματισμό στο ίδιο σημείο, την κεντρική πλατεία του Νέου Πετριτσίου Σερρών. Ξεκινάει από υψόμετρο 55 μ. και φθάνει στο υψηλότερο σημείο τa 502 μ. Στη διαδρομή των 8,1 χλμ τα 8,8 χλμ είναι μονοπάτια και τα 1,3 χλμ είναι άσφαλτος. Περιγραφή Χάρτης Παροχές Έπαθλα Πληροφορίες Περιγραφή Από την εκκίνηση, αρχίζει η ανηφόρα σε ασφαλτόδρομο μέσα στο χωριό για 600 μ. Στη συνέχεια είσοδος στο «Μονοπάτι των Ξυλοκόπων», το οποίο αποτελεί την πλέον απαιτητική διαδρομή του αγώνα, με συνεχή ανάβαση σε κακοτράχαλο μονοπάτι, μήκους 3,4 χλμ, όπου από τα 55 μέτρα, φθάνουμε στα 540 μ. υψόμετρο παίρνοντας θετική υψομετρική διαφορά 485 μ. Στο 4,7 χλμ και σε υψόμετρο 344 μ. στο ρέμα της Σουλτανίτσας, θα υπάρχει ο 1ος -και μοναδικός- Σταθμός Τροφοδοσίας με νερό, ισοτονικά, αναψυκτικό και ότι άλλο προβλέπεται για αγώνα βουνού και από εκεί συνεχίζουμε για να μπούμε στο «Μονοπάτι Νερού» όπου για 2,7 χλμ θα τρέξουμε διπλά από τα γάργαρα νερά της Σουλτανίτσας και στον ίσκιο αιωνόβιων πλατανιών.Στο 7,4 χλμ, μπαίνουμε για 600 μ. και πάλι στις γειτονιές του χωριού, για να καταλήξουμε στην κεντρική πλατεία του Νέου Πετριτσίου και στον τερματισμό. Χάρτης Παροχές Hλεκτρονική χρονομέτρηση.Tροφοδοσία σε έναν (1) σταθμό.Tεχνικό μπλουζάκι για όλους τους αθλητές.Aναμνηστικό. μετάλλιο για τους αθλητές που θα τερματίσουν (Finisher).Σακίδιο.Ιατρική κάλυψη σε όλη την διάρκεια της διοργάνωσης.Πρόχειρο γεύμα και τοπικά εδέσματα.Εκπτωτική Κάρτα σε επιχειρήσεις – μέλη του “Σωματείου Επαγγελματιών Κερκίνης”. Έπαθλα Για τους τρεις (3) πρώτους νικητές Γενικής Κατάταξης, άνδρες και γυναίκες: Έπαθλο – Μετάλλιο τερματισμού.Για τους δυο (2) πρώτους (άνδρα-γυναικά) της Γενικής Κατάταξης του Belles Historic Trail θα έχει και κάποιο εξτρά δώρο (καλάθι τοπικών προϊόντων κλπ).Για όσους τερματίσουν αναμνηστικό μετάλλιο.⇒Ηλικιακές κατηγορίες Άνδρες :18 έως 39 ετών: Βράβευση μονό ο πρώτος.40 έως 49 ετών: Βράβευση μονό ο πρώτος.50 έως 59 ετών: Βράβευση μονό ο πρώτος.60 ετών και μεγαλύτεροι μονό ο πρώτος. ⇒Ηλικιακές κατηγορίες Γυναίκες : 18 έως 39 ετών: Βράβευση μονό η πρώτη.40 έως 49 ετών: Βράβευση μονό η πρώτη.50 έως 59 ετών: Βράβευση μονό η πρώτη.60 ετών και μεγαλύτερες: Βράβευση μονό η πρώτη.Σημείωση : Εξαιρούνται από τις ηλικιακές κατηγορίες οι τρεις (3) πρώτοι – πρώτες της Γενικής Κατάταξης και για να ισχύει η βράβευση θα πρέπει να υπάρχουν πάνω από πέντε (5) αθλητές ανά κατηγορία. Πληροφορίες ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣΣτoν αγώνα “Sultanitsa Run Trai” μπορούν να συμμετάσχουν άνδρες και γυναίκες, που έχουν συμπληρώσει το δέκατο όγδοο (18) έτος της ηλικίας τους. Ο αγώνας αυτός προτείνεται και σε δρομείς που δεν έχουν εμπειρία, από αγώνες ορεινού τρεξίματος καθώς δεν έχει μεγάλο συντελεστή δυσκολίας. ΕΓΓΡΑΦΕΣ & ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣΟι εγγραφές ανοίγουν την Τρίτη 14 Φεβρουαρίου 2023 και θα ολοκληρωθούν μέχρι την συμπλήρωση των στις 22 Μάϊου 2023, για όλους τους αγώνες της διοργάνωσης «BELLES HISTORIC TRAIL RACES 2023». Οι εγγραφές μπορούν να πραγματοποιηθούν :Ηλεκτρονικά : Συμπληρώνοντας τη σχετική φόρμα στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης : www.belleshistorictrail.gr.Συμπληρώνοντας την σχετική φόρμα που θα του αποσταλεί μέσω e-mail (επικοινωνία με υπεύθυνο στο τηλ : 6971872071).⇒ Kόστος συμμετοχής για τον αγώνα «Sultanitsa Raun Trail» 15 €⇒ Πληρωμή μέσω Viva Wallet με χρεωστική κάρτα, πιστωτική κάρτα η προπληρωμένη κάρτα.ΔΙΑΔΙΚΑΣΤΙΚΑ Η παράδοση-παραλαβή των αριθμών, από τη γραμματεία του αγώνα, θα γίνει το Σάββατο 03/06/23 στην κεντρική πλατειά του χωριού από τις 17:30 έως 20:30 και την Κυριακή 04/06/23 τις 07.00 έως 08:00 πμ στο χώρο εκκίνησης στην κεντρική πλατεία του Νέου Πετριτσίου.Τεχνική ενημέρωση θα πραγματοποιηθεί 10΄ λεπτά πριν την εκκίνηση των αγώνων, επίσης θα αποσταλεί ενημερωτικό email στον καθένα ξεχωριστά. Δεν θα υπάρχει χρονικό όριο αποκλεισμού, αλλά ορίζεται το χρονικό όριο των πέντε (5:00) ωρών για την ολοκλήρωση του αγώνα Belles Historic Trail, μετά το χρονικό όριο των (5) ωρών ο αθλητής θα επιβιβάζεται σε όχημα της διοργάνωσης για την ασφαλή επιστροφή του. Σε σημεία της διαδρομής και στους σταθμούς τροφοδοσίας άτομα της διοργάνωσης θα καταγράφουν το πέρασμα των αθλητών και αθλητριών. Αθλητής που τυχόν εγκαταλείψει τον αγώνα, πρέπει να απευθυνθεί στον πλησιέστερο σταθμό ελέγχου, να παραδώσει τον αριθμό συμμετοχής του, όπου θα ενημερωθεί για τον τρόπο επιστροφής του στον τερματισμό.ΣΤΑΘΜΟΙ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ Για τον αγώνα “Sultanitsa Run Trail” : 4,7 χλμ. Πλήρης σταθμός και Σημείο Καταγραφής Αθλητών.ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Δεν απαιτείται υποχρεωτικός εξοπλισμός από τους αθλητές, τις αθλήτριες και τα παιδία. Συστήνεται όμως να έχουν υδροδοχείο. Επίσης προτείνεται προς τους αθλητές η χρήση αθλητικών παπουτσιών με τεχνικές προδιαγραφές για βουνό. Νερό και ισοτονικά θα προσφέρονται μόνο σε κύπελλο μίας χρήσης.ΑΣΦΑΛΕΙΑΗ διοργάνωση θα φροντίσει για την ασφάλεια των αθλητών, με την παρουσία ομάδας Διάσωσης, που θα βρίσκεται σε ετοιμότητα κατά μήκος της διαδρομής. Επιπλέον, στο σημείο του τερματισμού θα υπάρχει γιατρός και ασθενοφόρο.Ο κάθε αθλητής οφείλει να είναι προσεκτικός στην κίνηση του, ιδιαίτερα στα μονοπάτια και να παραχωρεί τη σειρά του σε πιο γρήγορους αθλητές, που ζητούν να προσπεράσουν. Σε περίπτωση τραυματισμού αθλητή, θα πρέπει να ειδοποιηθεί άμεσα η Οργανωτική Επιτροπή, από αθλητές που αντιληφθούν τέτοιο περιστατικό.Η Οργανωτική Επιτροπή δεν φέρει καμία ευθύνη σε τυχόν προβλήματα υγείας ή σωματικής ακεραιότητας των αθλητών, που θα μετάσχουν στον αγώνα.ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ – ΙΑΤΡΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗΗ οργανωτική επιτροπή ,αν αλλάξουν οι συνθήκες με τον Covid -19, μετά τη δημοσίευση της προκήρυξης θα προσαρμόσει όλα τα δεδομένα στο ισχύον πρωτόκολλο την ημέρα τέλεσης του αγώνα που θα εγγυάται σε μέγιστο βαθμό την ασφάλεια και την υγιεινή όλων των συμμετεχόντων.AΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ Η Οργανωτική Επιτροπή δεν ευθύνεται για απώλεια ζωής, τραυματισμό ή οποιαδήποτε βλάβη της υγείας των αγωνιζομένων, οι οποίοι υποβάλλοντας την αίτηση συμμετοχής, δηλώνουν ότι γνωρίζουν τους κινδύνους που υπάρχουν στο ορεινό περιβάλλον και βεβαιώνουν ότι η κατάσταση της υγείας τους είναι καλή και τους επιτρέπει να αγωνιστούν, έχουν δε πρόσφατα εξεταστεί από γιατρό γι’ αυτό το θέμα.Δεν πρόκειται ωστόσο να ζητηθεί από κανέναν αθλητή να προσκομίσει ιατρική βεβαίωση. Οι ίδιοι οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να προβαίνουν τακτικά σε ιατρικό προληπτικό έλεγχο, ώστε να ελέγχουν την κατάσταση της υγείας τους.Η Οργανωτική Επιτροπή αποποιείται κάθε ευθύνη σχετικά με τη σωματική ακεραιότητα των αθλητών, οι οποίοι θα πρέπει να συμπεριφερθούν υπεύθυνα σε σημεία της διαδρομής όπου ο κίνδυνος πτώσης με δυσάρεστα ή μοιραία αποτελέσματα είναι αυξημένος.Η Οργανωτική Επιτροπή αποποιείται κάθε οικονομικής ευθύνης σε περίπτωση εξωτερικής βοήθειας σε οποιονδήποτε αθλητή. ΠΟΙΝΕΣΑθλητές που δεν περάσουν από τα σημεία ελέγχου και θα παρακάμψουν της διαδρομής θα ακυρωθούν, μετά τον τελικό έλεγχο του ενδιάμεσου αποτελέσματος και τα ονόματα τους θα αφαιρεθούν από τον πίνακα αποτελεσμάτων.Αποκλεισμός προβλέπεται και για εκούσια απόρριψη ανόργανων σκουπιδιών (συσκευασίες από μη ανακυκλώσιμο υλικό) στις διαδρομές του αγώνα. Τυχόν άρνηση σε υποδείξεις ατόμων της Οργανωτικής Επιτροπής, τιμωρείται με ποινή αποκλεισμού. ΜΑΤΑΙΩΣΗ-ΑΝΑΒΟΛΗ-ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ Σε περίπτωση ιδιαίτερα ακραίων καιρικών συνθηκών ή άλλων απρόοπτων συμβάντων, η Οργανωτική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα αναβολής ή και ματαίωσης του αγώνα.Σε περίπτωση ακύρωσης του αγώνα η Οργανωτική Επιτροπή θα ορίσει νέα ημερομηνία διεξαγωγής. Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα τροποποίησης των κανονισμών διεξαγωγής του αγώνα, χωρίς προηγούμενη ενημέρωση.ΦΥΛΑΞΗ ΡΟΥΧΩΝ – Χώροι ΥγιεινήςΣτα γραφεία του Πολιτιστικού Συλλόγου Νέου Πετριτσίου, θα υπάρχει χώρος πού θα χρησιμοποιηθεί ως αποδυτήρια για τους αθλητές και επιπλέον χώρος για την φύλαξη προσωπικών αντικειμένων. Στον ίδιο χώρο θα λειτουργού χώροι υγιεινής (WC).ΕΝΣΤΑΣΕΙΣΕνστάσεις για οποιοδήποτε λόγο γίνονται μόνο από τον ίδιο τον αθλητή, το αργότερο 30 λεπτά μετά τον τερματισμό του. Η απόφαση της επιτροπής ενστάσεων, που απαρτίζεται από τον Διευθυντή Αγώνα, τα μέλη της Τεχνικής Επιτροπής και τους υπεύθυνους σταθμάρχες στη ζώνη ευθύνης των οποίων καταγράφηκε το συμβάν, εκδίδεται το αργότερο μέχρι την ώρα των απονομών και είναι τελεσίδικη.ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ Η Διοργάνωση διατηρεί τα πνευματικά δικαιώματα της φωτογράφισης και κινηματογράφησης του αγώνα, που πραγματοποιείται από εξουσιοδοτημένους συνεργάτες.Κάθε αθλητής του οποίου γίνεται δεκτή η αίτηση συμμετοχής, αποδέχεται αυτόματα το συγκεκριμένο όρο, γνωρίζοντας ότι ενδέχεται να εμφανιστεί το πρόσωπό του σε φωτογραφίες ή βίντεο, χωρίς να του ζητηθεί η άδεια και χωρίς να μπορεί να διεκδικήσει κάποια αποζημίωση από τυχόν δημοσίευση υλικού του αγώνα.